Combinatierondreis De IJsland Cirkel & New York - hotels

ESTA Visa Waiver & APIS

Voor vertrek dient door ons bij je vluchtreservering de volgende informatie (Advance Passenger Information System) te worden verstrekt aan de autoriteiten in de VS: 

1.      Voor- en achternaam zoals in het paspoort

2.      Geboortedatum

3.      Geslacht

4.      Nationaliteit

5.      Land

6.      Type document  (paspoort)

7.      Paspoortnummer

8.      Uiterste geldigheidsdatum paspoort

9.      Land van uitgifte paspoort

BELANGRIJK: Het is voor alle passagiers die naar de Verenigde Staten reizen verplicht om uiterlijk 72 uur voor vertrek via internet een ESTA reistoestemming aan te vragen. ESTA staat voor Electronic System Travel Authority. Deze aanvraag moet door jezelf worden ingediend via de website:

https://esta.cbp.dhs.gov

ESTA is een electronische vergunning voor de Verenigde Staten, speciaal bedoeld voor passagiers uit de zogenaamde VWP (Visa Waiver Program) landen. Dit zijn overwegend de landen van de Europese Unie, aangevuld met bijvoorbeeld Japan. De kosten voor het aanvragen van een ESTA Visa Waiver bedragen momenteel USD 21 per persoon, die per creditcard of PayPal betaald dienen te worden.

De ESTA reistoestemming is twee jaar geldig. Gedurende deze twee jaar kan zo vaak als gewenst naar de VS worden gereisd, totdat een of meerdere antwoorden op de Ja/Nee vragen in de ESTA aanvraag veranderen, of totdat het paspoort verloopt. Luchtvaartmaatschappijen zijn verplicht voor vertrek te controleren of een passagier een ESTA reistoestemming heeft aangevraagd en verkregen. Mocht dit niet het geval zijn wordt je niet geaccepteerd op de vlucht. Nederlandse en Belgische staatsburgers moeten beschikken over een machine-leesbaar paspoort. Hou er bij je vakantieplanning a.u.b. rekening mee dat kinderen een eigen paspoort dienen te hebben. 

Bij binnenkomst in de Verenigde Staten worden op de luchthaven van iedere reiziger de vingerafdrukken digitaal gescand en wordt een digitale portretfoto gemaakt. De Transport Security Administration (TSA) wijst erop koffers niet op slot te doen zodat handmatige nacontroles mogelijk zijn. De invoer van levensmiddelen is aan strenge controles en vergaande beperkingen onderhevig.

BOEKINGSINFORMATIE

Routebeschrijving

Bij onze IJsland reizen ontvang je bij de reispapieren een 100 pagina’s tellend boekje met nuttige reisinformatie en een uitgebreide beschrijving van alle bezienswaardigheden langs je route, alsmede een uitstekende wegenkaart met een handige Iceland Road Guide app voor je telefoon, met een schat aan informatie.

Vroegtijdig boeken

Wij wijzen erop dat onze reizen naar IJsland zeer populair zijn, dus adviseren we, om teleurstelling te voorkomen, vroegtijdig (voor het hoogseizoen 6-8 maanden voor vertrek) te reserveren. Indien een accommodatie niet beschikbaar is bieden wij je, in overleg, een zo goed mogelijk alternatief aan in dezelfde omgeving. In sommige delen van IJsland, zoals bijvoorbeeld aan de oostkust, is maar weinig accommodatie aanwezig en deze hotels en huisjes worden erg vroeg geboekt.

Opties

Het is mogelijk om (tot 8 weken voor vertrek) een optie te nemen op de vluchten voor een termijn van 5 werkdagen. Je kunt ons hiervoor een e- mail sturen of telefonisch contact opnemen. Op hotels en vakantiehuisjes kunnen meestal geen opties gegeven worden.

Prijsberekening

Als je een reis hebt gevonden klik je op het vakje ´Prijsopgave´ om de totale reissom te berekenen. Vervolgens geef je de vertrekdatum, aantal personen en de gewenste reisduur in. Daarna doorloop je in verschillende stappen je keuzes voor vervoer, autohuur, accommodatie, excursies en verzekeringen. Let op: als er een vierkantje () voor een reisonderdeel staat is dit een optioneel onderdeel, die je aan kunt vinken (bijv. voor vluchten, autohuur, excursies of een annuleringsverzekering), waarna de prijs hiervoor verschijnt in het prijsoverzicht. Voor meer informatie over ieder reisonderdeel kun je klikken op het icoontje.

Maatwerk offerte

Als je wil afwijken van de standaardreis (bijv. extra nachten of andere overnachtingsplaatsen) kunnen wij in veel gevallen een maatwerkofferte voor je maken. Stuur ons dan een e-mail met een exacte specificatie van je wensen, vertrekdatum, type huurauto, aantal personen etc.

Boekingsaanvraag

Als je de reis wil reserveren klik je onderaan het scherm op "Boek deze reis", waarna je de totale reissom ziet en of de reis uit voorraad geboekt kan worden of moet worden aangevraagd. In veel gevallen zal de reis moeten worden aangevraagd, hetgeen wil zeggen dat wij eerst bij de vervoerder en/of accommodatieverschaffer(s) moeten controleren of er nog plaats beschikbaar is. Let op: als je een boeking aanvraagt is dit niet vrijblijvend en kun je de boekingsaanvraag (indien de reis conform de aanvraag beschikbaar is) niet meer kosteloos annuleren. Indien beschikbaar maken wij een definitieve boeking voor je. Als alles is ingevuld klik je op "Boek definitief" , waarna onderaan een boekingsnummer verschijnt. Je ontvangt een bevestiging van de boekingsaanvraag op het opgegeven e-mail adres.

Paspoortnamen

Het is belangrijk dat de opgegeven namen overeenkomen met het paspoort van de reizigers, inclusief alleen de eerste volledige voornaam uit het paspoort. Gebruik dus geen roepnamen of de achternaam van je echtgenoot, want dit kan bij het inchecken voor de vlucht tot instapweigering leiden.

Vliegtarieven

Luchtvaartmaatschappijen werken met een flexibel prijssysteem, waarbij de prijs afhankelijk is van de bezetting van de gewenste vluchten op het moment van reserveren. Men heeft voor elke tariefklasse een beperkt aantal stoelen per vlucht beschikbaar. Het systeem komt er kortweg op neer dat hoe voller de vlucht raakt, des te hoger de vliegprijs wordt. Bij de prijsberekening gaan wij uit van het meest voordelige vliegtarief. Hier zit geen "real time" beschikbaarheid aan gekoppeld, dus zodra wij de boekingsaanvraag ontvangen gaan we na of dit tarief nog beschikbaar is en nemen in het geval van toeslagen eerst contact met je op, alvorens de accommodatie aan te vragen. In het hoogseizoen zijn de voordeligste plaatsen snel uitverkocht, dus daarom adviseren wij om zeer tijdig te reserveren. 

Duur aanvraag

Dit is afhankelijk van de periode en het type reis. Als je vroegtijdig boekt is de gemiddelde duur van een aanvraag voor een autorondreis 2-4 dagen. Voor reizen in het hoogseizoen en als je laat boekt kan de aanvraag tot ca. 7 dagen in beslag nemen, omdat veel accommodatie dan al volgeboekt is en wij andere hotels of huisjes moeten benaderen als alternatief.

Nota/bevestiging

Zodra alle reisonderdelen akkoord zijn ontvang je van ons een nota/bevestiging per e-mail. In het geval er sprake is van alternatieve accommodatie en/of prijswijzigingen wordt dit uiteraard met je overlegd. Als je niet akkoord gaat met de aangeboden alternatieven heb je het recht om alsnog af te zien van de reis.

Betaling

Zodra de reis is bevestigd ontvang je per e-mail de factuur. De aanbetaling bedraagt (tenzij anders vermeld) 20% van de reissom. De restant reissom dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te worden voldaan, dus bij boeking binnen 6 weken voor vertrek moet de gehele reissom gelijk bij ontvangst van de nota worden betaald. Je krijgt geen nieuwe factuur of een herinnering voor de eindbetaling, dus hou zelf in de gaten dat de eindbetaling op tijd wordt overgemaakt.

Reispapieren

Na ontvangst van de volledige betaling ontvang je de reispapieren circa 10-14 dagen voor vertrek per post.